Logistics Trainee

Nástup: Únor 2025

Pracoviště: Praha

Typ spolupráce: Dohoda o provedení práce

Plat: 130/hod

Časový rozsah: Cca 16 hodin/týden podle potřeb

Člověk v tísni působí v Česku už od roku 1992 a je jedna z největších neziskových organizací ve střední a východní Evropě zaměřující se na humanitární a rozvojovou pomoc, lidská práva a sociální začlenění.

V roce 2023 jsme měli více než 2400 zaměstnanců pracující v Humanitární a rozvojové sekci ve 23 zemích světa (Asie, Afrika, Střední východ a Východní Evropa). Pražská centrála zabezpečuje servis a zázemí pro práci kolegů na zahraničních misích a hledá do svého týmu kolegyni/kolegu na pozici Stážista/stážistka logistiky (provozu).

Logistics Trainee

Stážista logistiky řeší primárně provozní úkoly spojené s fungováním kanceláře Humanitární a rozvojové sekce centrále ČvT. Dále plní funkci spojky mezi Humanitární a rozvojovou sekcí a jinými sekcemi organizace (IT oddělení, finanční a účetní oddělení, centrální provozní oddělení, atd.). Jedná se o řešení standardních i nestandardních úkolů vzniklých v souvislosti s činností organizace, která působí po celém světě.

Přímý nadřízený: Manažer logistiky HQ oddělení Humanitární a rozvojové sekce

Jaké budou Vaše úkoly?

·       Office management;

·       Řešení jednorázových i dlouhodobějších, převážně administrativních úkolů zadaných pracovníky centrály humanitární a rozvojové sekce (zajištění překladů, tisků, víz, ověřování dokumentů, spolupráce s IT oddělením);

·       Legalizace dokumentů pro zahraniční použití;

·       Kompletní provozně-logistické zajištění nových zaměstnanců na centrále i na misích v koordinaci s relevantními pracovníky sekce (HR oddělení, regionální administrativní pracovníci, kolegové na misích) a externími institucemi (ambasády, pojišťovny, hotely);

·       Spravování zásob skladu materiálu a IT majetku (promo materiály, výbava na výjezdy pracovníků, lékárny apod.);

·       Spoluorganizace společných akcí ČvT, zajišťování cateringu;

·       Spolupráce s centrálním provozním oddělením organizace.

Jak si Vás představujeme?

·       Máte minimálně SŠ vzdělání;

·       Ideálně jste ještě student/ka VŠ;

·       Rád/a zařizujete, máte velmi dobré organizační schopnosti a nevadí Vám administrativní úkoly;

·       Umíte výborně česky a anglicky (mluvená i psaná forma), další jazyky výhodou;

·       Nebojíte se IT techniky;

·       Umíte se rychle zorientovat a zapojit do dynamického prostředí velké organizace, která má část svých zaměstnanců v zahraničí,

·       Ve své práci jste spolehlivý/á a rychlý/á, jste iniciativní a umíte si hledat úkoly a jejich řešení sám/a;

·       Bez problémů komunikujete s různými typy lidí, jste asertivní a zároveň ochotný/á vyjít vstříc požadavkům svých kolegů;

·       Jste odolný/á vůči stresu, dokážete se přizpůsobovat změnám.

·       Máte čas cca 16 hodin týdně a můžete docházet do kanceláře v Praze

Co Vám nabízíme?

·       Různorodou a kreativní práci s mezinárodním přesahem, která má smysl a viditelné výsledky

·       Práci s inspirativními lidmi, v příjemném prostředí největší české neziskové organizace v centru Prahy;

·       Finanční ohodnocení 130 Kč/hodina;

·       Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dresscodu, kde si všichni tykáme;

·       Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme;

·       Získání zkušeností s projekty a orientace v humanitárních a rozvojových aktivitách Člověka v tísni;

·       Intenzivní školení pro humanitární a rozvojové pracovníky;

·       Fair trade kávu od Mamacoffee, kanceláře v centru Prahy, dog-friendly office;

·       Přístup k interním e-learningům a webinářům;

·       Trainee program;

·       Hard a soft skills tréninky (project cycle management, project design, reporting, financial management, a jiné).

Jak se přihlásit?

Zaujala Vás tato pozice? Dejte nám o sobě vědět zasláním svého životopisu a krátkého motivačního dopisu přes tento přihlašovací formulář.

Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp).

People in Need is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct and committed to promoting the welfare of children and adults with whom People in Need involves. People in Need expects all staff to perform job duties and responsibilities in accordance with People in Need code of conduct and key policies (available at: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). People in Need Staff will undertake the appropriate level of training.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.